Barometerkaltim.id – Demi meningkatkan tata kelola administrasi yang lebih baik, Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) baru-baru ini melaksanakan kegiatan pemusnahan arsip yang tidak lagi diperlukan, Selasa (5/11/2024) di Aula Dispora Kaltim.
Kegiatan ini sekaligus menjadi momentum untuk menyerahkan arsip statis yang bernilai penting, guna mendukung kelancaran administrasi dan pengelolaan data yang lebih efisien di masa depan.
Pelaksana Harian (Plh) Dispora Kaltim, Sri Wartini, menjelaskan bahwa pemusnahan difokuskan pada arsip yang tidak lagi diperlukan, terutama arsip substantif dan fasilitatif, seperti arsip pegawai dan keuangan dari periode 2005 hingga 2011. Sementara itu, arsip statis yang terdiri dari 142 berkas dari periode 2008 hingga 2011 diserahkan untuk disimpan.
“Arsip keuangan, misalnya, hanya perlu disimpan selama 10 tahun. Maka dari itu, arsip-arsip tersebut sudah saatnya dimusnahkan untuk menjaga kelancaran administrasi,” ungkap Sri Wartini.
Pemusnahan arsip ini merupakan bagian dari program yang telah dipersiapkan selama dua tahun terakhir. Sri berharap, kegiatan ini akan meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan data kearsipan di Dispora Kaltim serta mendukung kelancaran tugas administratif di masa mendatang.
“Kami berharap bisa meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan data, dan memastikan bahwa arsip yang tersimpan adalah yang benar-benar diperlukan untuk kepentingan dinas,” pungkasnya.
